In einem Verbesserungsschritt wurde m.a.x. it beauftragt, die in der Programm- und Sendeplanung angelegten Planungsinformationen um Daten zu ergänzen, die die Verwaltung und Zuordenbarkeit der produzierten Untertitel unterstützt. Zusätzlich wird die Untertitel-Redaktion mit den bereits in der Programm- und Sendeplanung vorhandenen Informationen für die Planung der Untertitel-Produktion versorgt.
So wird der Prozess, der zuvor überwiegend manuell erfolgte, automatisiert, um ihn effizienter zu gestalten und die Anfälligkeit für Fehler zu reduzieren.