E-Mail-Archivierung – wichtig für jedes Unternehmen

In Deutschland gibt es gesetzliche Regelungen, die Unternehmen verpflichten, betrieblich relevanten Schriftverkehr aufzubewahren. Nachdem heutzutage fast ausschließlich E-Mails für den Schriftwechsel verwendet werden, hat das Nachhalten eines Nachweises der Archivierung von Schriftwechsel über diesen Kommunikationsweg an großer Bedeutung gewonnen. Die m.a.x. it wurde daher beauftragt eine dauerhafte E-Mail-Archivierung für ein größeres mittelständisches Unternehmen einzurichten.

Kundenangepasste Lösung für E-Mail-Archivierung

Mit Hilfe der Software Mailstore implementierte die m.a.x. it eine Mailarchivierungslösung für insgesamt 150 Postfächer. Die Lösung sorgt für eine dauerhafte Archivierung des gesamten Mailverkehrs, welchen der Mitarbeiter tagesaktuell abfragen kann. Hierbei erfolgt die Anzeige erfolgt über ein Outlook-Add-In oder auf einer Website.

Zunächst wurde die Archivierung der Postfächer auf dem lokal betriebenen Exchange Server durchgeführt. Anschließend folgte nach Fertigstellung der Migration aller Postfächer zu O365 die Umkonfiguration der Software. Somit werden die O365 Postfächer nun automatisiert archiviert.

Dank dieser Mailarchivierungslösung erfüllt das Unternehmen nun, die vom Gesetzgeber vorgegebenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Zudem wird die Betreuung des Systems von der m.a.x. it als Managed Service übernommen.

Immer auf der sicheren Seite

Auch Sie wollen sicher gehen, dass Ihre E-Mails den vorgeschriebenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten entsprechen?
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